こんにちは、プレジールアシスタントです。
突然ですが、看護師の皆さんエクセル（Excel）は使っていますか？
業務で使わなくてはならない人もいると思いますが、「実はちゃんと分かっていない…」「とっつきにくくて避けてる」というお悩みも聞いたりします。
そこで今回は、『時間がない看護師さんでもサクッと！簡単な在庫表の作り方』を紹介します。
エクセルの超基本を写真付きで紹介しますので、初めての人もこれを機にぜひ練習してみてくださいね。
そもそもエクセル(Excel)ってなに？
エクセル（Excel）とは、ひとことで言うと”計算したり表を作ったりできるソフト”。
Windowsのパソコンを購入するとすでに入っていたりするので、何かを計算したいときにはとりあえずエクセルを開きましょう！
では、エクセルでどんなことができるのか？
- 四則演算（足し算、引き算、掛け算、割り算）
- 表を作る、罫線を引く
- 平均値を出す などなど…
数が少ないときには計算も簡単ですが、全部の備品の合計金額を出したり、数を管理したり…大量に数字を処理するときにエクセルは本領発揮します。
とにかく数字を入れると計算が簡単にできたり、表もあっという間に作れるので本当に便利なんですよ。
では早速、使い方を確認してきましょう！
1.エクセルの新規作成
まず最初に、エクセルファイルを新しく作ってみましょう。
2.データを打ち込む
次に、見やすくしたいデータを打ち込んでいきます。
例えば、備品の在庫管理をしていて、不足分を発注するといくらになるのか？という表を作っていきます。
3.表として体裁を整える
だいたいデータが打ち込めたら、表として見栄えをよくしていきましょう。
4.小計を計算する
さて、表の体裁が整ったのでいよいよ計算式を入れていきましょう。
5.合計を計算する
小計が出たので、次は足し算で合計を出していきます。
これで一通り在庫表は完成です！
あとは、ファイルから、「名前を付けて保存」を選択し、好きな場所に保存しておいてください！
いかがでしょう？なんとなーく使い方わかってもらえましたか？
見ているだけだとあまりピンとこないかもしれないので、自分のパソコンがあったら一度エクセルを開いてみて、同じように表を作成してみるといいかもしれませんね。
そして、もう少し勉強したいなと思った方は、MOS（マイクロオフィススペシャリスト）の参考書がとても分かりやすくておすすめですよ。
ネットでもたくさん情報がありますので、業務を楽にするためにもぜひ勉強してみてください。
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